Excel vous fait perdre un temps fou ? Il y a trois explications possibles : A. C’est un complot des reptilien·nes pour vous faire oublier que la Terre est plate. B. Excel est un vieux logiciel et maintenant « l’IA fait tout mieux ». C. Peut-être que votre fichier pourrait simplement être mieux construit. 😇 Je vais partir sur la réponse C. Parce qu’Excel peut être un formidable outil pour une ASBL, une ONG ou une petite équipe : suivi des bénéficiaires, budget, activités, pla

Vous récupérez un fichier Excel avec les prénoms et les noms dans une seule colonne, alors que vous aimeriez les avoir séparément ? Ou, à l'inverse, vous avez deux colonnes distinctes et vous voudriez rassembler leur contenu ? Avant de vous lancer dans une séance de copier-coller (et de regretter vos choix de carrière au bout de la 150e ligne), sachez qu'Excel peut faire le travail à votre place. Séparer du texte dans Excel en plusieurs colonnes Une liste de participant·es à

Un numéro de bénéficiaire à sélectionner. Et hop, le nom, le prénom et le téléphone apparaissent automatiquement dans Excel. Pas besoin de tout recopier à chaque fois. Et surtout, plus besoin de corriger le même numéro de téléphone dans cinq tableaux différents. Pour les ASBL qui gèrent des bénéficiaires, des membres, des bénévoles ou des partenaires, ça peut représenter un sacré gain de temps ! Le problème : encoder toujours les mêmes informations Imaginez une ASBL qui utili

Vous devez prendre une décision. Vous avez deux ou trois options. Chacune a ses avantages et ses inconvénients. Vous faites une liste. Vous réfléchissez. Vous changez d’avis. Vous en parlez à votre collègue. Vous refaites une liste. Et trois jours plus tard, vous n’avez toujours pas décidé. Parce que le problème, c’est que votre décision ne dépend pas d’un seul critère. Alors, on peut sortir Excel. Et sa tête. 😉 Utiliser Excel comme outil d’aide à la décision Prenons un exem

Dans un tableau de suivi de projet, les tâches en retard sur Excel peuvent vite se perdre au milieu de dizaines, voire de centaines de lignes. Et quand on doit vérifier manuellement chaque échéance… Excel devient vite un outil de stockage plutôt qu’un véritable outil de suivi. Mais saviez-vous qu’Excel peut repérer automatiquement les tâches qui nécessitent votre attention ? Une ligne qui devient rouge automatiquement pour les tâches en retard sur Excel Dans cette courte vidé

Vous connaissez le copier-coller dans Excel. Mais connaissez-vous le Collage spécial ? Cette petite fonctionnalité vous fait gagner beaucoup de temps lorsqu’il s’agit de modifier des données en masse, de réorganiser un tableau ou encore de figer un résultat. Et surtout : elle vous évite parfois de créer une formule compliquée alors qu’Excel a déjà la solution sous la main. Je vous montre 3 utilisations particulièrement pratiques du Collage spécial. 1. Multiplier une sé

Qui fait quoi dans votre équipe ? C’est une question qui paraît simple… jusqu’au moment où une tâche n’est pas faite parce que chacun·e pensait que quelqu’un d’autre s’en chargeait. Dans une équipe, et particulièrement dans le secteur associatif où les rôles sont parfois très transversaux, il n’est pas toujours évident de savoir qui réalise une tâche, qui en est responsable, qui doit être consulté·e ou simplement informé·e. C’est justement là que la matrice RACI peut être uti

Les équipes savent généralement très bien quand une procédure ne fonctionne plus. Les mêmes questions reviennent chaque semaine. Les mêmes erreurs se répètent. Certaines tâches prennent un temps fou. Les informations circulent mal. Les frustrations s'accumulent. Et pourtant… les procédures restent souvent inchangées pendant des années. Le problème n'est pas forcément que la procédure est mauvaise. C'est qu'elle n'a jamais été remise en question. Un audit de procédure permet j

Chaque mois, c’est la même rengaine. Vous téléchargez votre extrait bancaire en CSV, vous l’ouvrez dans Excel… et là commence la petite séance de bricolage à grand renfort de copier-coller, de formules compliquées et de grognements répétés... Et le mois suivant… on recommence. 😅 Pas facile de gérer vos extraits bancaires avec Excel ? En fait, si ! Pourtant, une grande partie de ces manipulations peut être simplifiée, voire automatisée. J’ai donc préparé deux vidéos pour vous

Le suivi budgétaire est indispensable dans une ASBL… mais il devient vite un casse-tête lorsque les fichiers se multiplient, que les formules se cassent ou que les totaux sont recalculés à la main. Pourtant, il est tout à fait possible de créer un suivi budgétaire clair, fiable et facile à mettre à jour avec Excel, sans investir dans un logiciel coûteux. Dans cette série de deux vidéos, je vous montre comment construire un bilan budgétaire automatisé, étape par étape. 🎥 Vidé

Soyons honnêtes. Quand quelqu’un dit “Je déteste Excel”, il y a souvent autre chose derrière. Très souvent même. Et si, en réalité, vous détestiez surtout… la manière dont certain·es de vos collègues utilisent Excel ? Parce qu’Excel, à la base, est un outil plutôt puissant. Mais entre de mauvaises habitudes, des bricolages historiques et des fichiers transmis de génération en génération, il peut rapidement se transformer en véritable usine à gaz. Petit tour d’horizon de ces p

« Pas besoin que ce soit joli, tant que ça marche ! » Ben non, Jean-Michel… quand c’est moche, ça donne pas envie. Oui, Excel, c’est pratique. Mais souvent… c’est moche. Et un tableau moche, ça fatigue les yeux, ça ralentit la lecture et ça décourage même de le compléter correctement. Heureusement, décorer Excel, ce n’est pas juste pour le fun : c’est aussi de l’efficacité. Un tableau bien présenté est un tableau plus clair, plus agréable et plus rapide à utiliser. Et croyez-

Quand on veut progresser sur Excel, le premier réflexe est souvent d’apprendre des formules compliquées. Mais en réalité, la première compétence vraiment utile n’est pas une formule. C’est le tableau structuré. Cette fonctionnalité, pourtant très simple, transforme complètement la manière de travailler avec Excel. Elle permet de gérer des données proprement, d’éviter les erreurs et d’automatiser une grande partie du travail. Si vous utilisez encore Excel comme un simple table

On pense souvent qu’il faut être un geek pour utiliser Excel. Ou un comptable à lunettes qui adore les formules incompréhensibles. Beaucoup de personnes dans le secteur associatif ouvrent Excel avec un léger soupir.Comme si le fichier allait forcément devenir compliqué, rigide ou pénible à gérer. Et pourtant… Excel peut être un outil simple, méga fort et très agréable à utiliser. À condition de l’utiliser pour ce qu’il est vraiment : un outil de travail sur les données, pas s

Au secours j'ai extrait des données et récupéré un truc moche et illisible ! Pas de panique, c'est un format CSV et il s'apprivoise.

Comment faire un tirage au sort sur Excel