Texte dans Excel : comment fusionner et séparer du texte facilement ?
Vous récupérez un fichier Excel avec les prénoms et les noms dans une seule colonne, alors que vous aimeriez les avoir séparément ? Ou, à l'inverse, vous avez deux colonnes distinctes et vous voudriez rassembler leur contenu ?
Avant de vous lancer dans une séance de copier-coller (et de regretter vos choix de carrière au bout de la 150e ligne), sachez qu'Excel peut faire le travail à votre place.
Séparer du texte dans Excel en plusieurs colonnes
Une liste de participant·es à une formation. Dans votre fichier, les noms et prénoms sont regroupés dans une seule colonne.
Pour faciliter les tris, les filtres ou le publipostage, vous aimeriez avoir une colonne « Prénom » et une colonne « Nom ».
Pas besoin de tout retaper !
Dans l'onglet Données, la fonctionnalité Convertir (Texte en colonnes) permet de séparer le contenu d'une cellule selon un caractère précis : un espace, une virgule, un point-virgule...
Attention : si vos données contiennent des prénoms ou des noms composés, vérifiez le résultat. Excel ne devine pas toujours où s'arrête le prénom et où commence le nom.
Fusionner le contenu de plusieurs cellules
Vous avez le problème inverse ? Vos prénoms et vos noms sont dans deux colonnes, mais vous aimeriez les réunir dans une troisième ?
Une formule toute simple suffit :
=A2&" "&B2
Le symbole & permet d'assembler plusieurs éléments. Les guillemets contenant un espace évitent que le prénom et le nom se retrouvent collés.
Si vous avez une version récente d’Excel, il y a encore plus simple avec la fonction JOINDRE.TEXTE !
=JOINDRE.TEXTE(" ";VRAI;A2:B2)
Elle permet d'assembler le contenu de plusieurs cellules en ajoutant automatiquement un espace entre les éléments. Et avec VRAI, elle ignore les cellules vides.
Pratique, surtout quand vous avez plus de deux colonnes à rassembler !
Le tuto en vidéo 🎬
Je vous montre comment manipuler du texte dans Excel, sans recopier vos données une par une.
L'objectif ? Passer moins de temps à remettre vos fichiers en ordre et davantage à utiliser les informations qu'ils contiennent.
Parce que votre temps a de la valeur. Même quand Excel décide de mettre tous les noms dans la même colonne.
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Vous aimez les petites astuces Excel qui font gagner du temps sans devoir devenir informaticien·ne ?
Je partage régulièrement des conseils, des tutoriels et des ressources pour rendre Excel plus simple, plus pratique et surtout plus utile aux équipes associatives.
Parce qu'encoder cinq fois la même information, franchement, on a mieux à faire !
Rédigé avec l'aide de l'IA, sur base de mes idées, de mon expertise et de mon esprit tordu.
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