Tirer au sort sur Excel ? C'est possible ça ?
- 4 juil. 2024
- 2 min de lecture
Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Dans ma newsletter de juin, j’ai proposé 3 coachings gratuits à mes abonné·es .Plutôt que de découper des petits papiers et de jouer à la loterie manuelle, j’ai fait le tirage en une minute sur Excel.
Oui, oui… un tirage au sort avec Excel !
Qui a dit qu’Excel servait uniquement à la comptabilité ou aux tableaux de chiffres interminables ? 😉
Et si vous voulez savoir comment faire, voici une méthode simple et rapide pour tirer des gagnants sans perdre de temps.
Si vous n’êtes pas encore abonné·e à ma newsletter, il est toujours temps de vous inscrire… qui sait, le prochain tirage au sort pourrait vous être favorable !
Étape 1 : préparer la liste
Commencez par inscrire les prénoms ou les noms des participants dans une colonne. L’objectif est d’avoir une liste claire et complète de tous les participants.
Étape 2 : créer un tableau structuré
Pour rendre votre fichier plus lisible et professionnel :
Sélectionnez votre liste (Ctrl + A)
Allez dans Insertion > Tableau
Cochez Mon tableau comporte des en-têtes
Cela transforme votre tableau en outil dynamique, avec filtres et mise en forme automatique.
Étape 3 : générer des nombres aléatoires
Ajoutez une colonne à votre tableau et saisissez la formule suivante :
=ALEA()
Chaque ligne reçoit ainsi un nombre aléatoire différent. Ce nombre sera utilisé pour déterminer les gagnants.
Étape 4 : figer les résultats
La fonction ALEA() se met à jour à chaque modification du fichier. Pour conserver le tirage initial, il suffit de copier la colonne des nombres puis de faire Collage spécial > Valeurs.
Ainsi, vos nombres restent fixes et le tirage est définitif.
Étape 5 : sélectionner les gagnants
Deux options :
Trier le tableau selon les nombres aléatoires et choisir les premières lignes
Ou simplement sélectionner les plus petits ou les plus grands nombres, selon votre préférence
Et voilà, vos gagnants sont désignés en quelques secondes !
Le tuto en vidéo
Pourquoi utiliser Excel pour un tirage au sort
Cette méthode est particulièrement utile pour les petites structures qui :
n’ont pas de logiciel spécifique de gestion de concours
souhaitent rester efficaces et transparentes
veulent éviter les manipulations manuelles fastidieuses
Personnellement, je l’ai utilisée pour mon tirage au sort de coachings gratuits dans ma newsletter, et ça a parfaitement fonctionné.
Excel n’est donc pas seulement un outil pour les comptables… il peut devenir un vrai allié pratique et rapide pour vos besoins du quotidien.
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Améliorons ensemble votre fichier Excel pour qu'il travaille pour vous (et non le contraire)
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