Vous récupérez un fichier Excel avec les prénoms et les noms dans une seule colonne, alors que vous aimeriez les avoir séparément ? Ou, à l'inverse, vous avez deux colonnes distinctes et vous voudriez rassembler leur contenu ? Avant de vous lancer dans une séance de copier-coller (et de regretter vos choix de carrière au bout de la 150e ligne), sachez qu'Excel peut faire le travail à votre place. Séparer du texte dans Excel en plusieurs colonnes Une liste de participant·es à

Un numéro de bénéficiaire à sélectionner. Et hop, le nom, le prénom et le téléphone apparaissent automatiquement dans Excel. Pas besoin de tout recopier à chaque fois. Et surtout, plus besoin de corriger le même numéro de téléphone dans cinq tableaux différents. Pour les ASBL qui gèrent des bénéficiaires, des membres, des bénévoles ou des partenaires, ça peut représenter un sacré gain de temps ! Le problème : encoder toujours les mêmes informations Imaginez une ASBL qui utili

Je déteste, viscéralement, les gens non fiables. Voilà, c’est dit. Les personnes après qui il faut courir. Celles qui répondent après trois relances, déplacent constamment les réunions ou vous transmettent une information deux heures avant l’échéance. Le problème n’est pas seulement qu’elles nous agacent. Elles nous font perdre du temps et de l’énergie. Et surtout, leur manque d’organisation finit souvent par devenir… notre problème. Le collègue non fiable sous toutes ces cou

Vous devez prendre une décision. Vous avez deux ou trois options. Chacune a ses avantages et ses inconvénients. Vous faites une liste. Vous réfléchissez. Vous changez d’avis. Vous en parlez à votre collègue. Vous refaites une liste. Et trois jours plus tard, vous n’avez toujours pas décidé. Parce que le problème, c’est que votre décision ne dépend pas d’un seul critère. Alors, on peut sortir Excel. Et sa tête. 😉 Utiliser Excel comme outil d’aide à la décision Prenons un exem

Dans un tableau de suivi de projet, les tâches en retard sur Excel peuvent vite se perdre au milieu de dizaines, voire de centaines de lignes. Et quand on doit vérifier manuellement chaque échéance… Excel devient vite un outil de stockage plutôt qu’un véritable outil de suivi. Mais saviez-vous qu’Excel peut repérer automatiquement les tâches qui nécessitent votre attention ? Une ligne qui devient rouge automatiquement pour les tâches en retard sur Excel Dans cette courte vidé

88 mails reçus par jour en moyenne par collaborateur·rice en entreprise. Même si votre boîte de réception n’atteint pas ce chiffre, une chose est certaine : les mails occupent une place énorme dans nos journées de travail. Et pendant ce temps-là, votre véritable travail attend. On pense souvent à se former sur Excel, Word ou PowerPoint. Mais Outlook ? 🤔 « Envoyer des mails ? Il ne faut quand même pas une formation pour ça ! » Et si justement, si ? Une boîte mail peut devenir

Vous connaissez le copier-coller dans Excel. Mais connaissez-vous le Collage spécial ? Cette petite fonctionnalité vous fait gagner beaucoup de temps lorsqu’il s’agit de modifier des données en masse, de réorganiser un tableau ou encore de figer un résultat. Et surtout : elle vous évite parfois de créer une formule compliquée alors qu’Excel a déjà la solution sous la main. Je vous montre 3 utilisations particulièrement pratiques du Collage spécial. 1. Multiplier une sé

Qui fait quoi dans votre équipe ? C’est une question qui paraît simple… jusqu’au moment où une tâche n’est pas faite parce que chacun·e pensait que quelqu’un d’autre s’en chargeait. Dans une équipe, et particulièrement dans le secteur associatif où les rôles sont parfois très transversaux, il n’est pas toujours évident de savoir qui réalise une tâche, qui en est responsable, qui doit être consulté·e ou simplement informé·e. C’est justement là que la matrice RACI peut être uti

Les équipes savent généralement très bien quand une procédure ne fonctionne plus. Les mêmes questions reviennent chaque semaine. Les mêmes erreurs se répètent. Certaines tâches prennent un temps fou. Les informations circulent mal. Les frustrations s'accumulent. Et pourtant… les procédures restent souvent inchangées pendant des années. Le problème n'est pas forcément que la procédure est mauvaise. C'est qu'elle n'a jamais été remise en question. Un audit de procédure permet j

Fake it until you do it J'ai une confession à faire. Je n'ai jamais vraiment aimé la phrase "Fake it until you make it." Enfin... ce n'est pas tout à fait vrai. Ce n'est pas la phrase qui me dérange. C'est la manière dont elle est souvent interprétée. Parce qu'entre oser sortir de sa zone de confort et prétendre maîtriser ce que l'on ne connaît pas, il y a une énorme différence. Et cette nuance, dans le monde du travail, peut faire toute la différence. Ce que cette phrase peu

Chaque mois, c’est la même rengaine. Vous téléchargez votre extrait bancaire en CSV, vous l’ouvrez dans Excel… et là commence la petite séance de bricolage à grand renfort de copier-coller, de formules compliquées et de grognements répétés... Et le mois suivant… on recommence. 😅 Pas facile de gérer vos extraits bancaires avec Excel ? En fait, si ! Pourtant, une grande partie de ces manipulations peut être simplifiée, voire automatisée. J’ai donc préparé deux vidéos pour vous

Le suivi budgétaire est indispensable dans une ASBL… mais il devient vite un casse-tête lorsque les fichiers se multiplient, que les formules se cassent ou que les totaux sont recalculés à la main. Pourtant, il est tout à fait possible de créer un suivi budgétaire clair, fiable et facile à mettre à jour avec Excel, sans investir dans un logiciel coûteux. Dans cette série de deux vidéos, je vous montre comment construire un bilan budgétaire automatisé, étape par étape. 🎥 Vidé

Dans le secteur associatif, on entend souvent que les équipes sont débordées, fatiguées ou en perte de motivation. La première explication qui vient à l'esprit est souvent le manque de moyens ou le manque de personnel. Bien sûr, ces réalités existent. Mais si l'épuisement venait aussi de la façon dont le travail est organisé ? Le Lean Management, une approche née au Japon, décrit trois grandes sources de dysfonctionnements qui empêchent une organisation de fonctionner efficac

Et si une partie de votre travail ne servait à rien ? Imaginez que demain, toutes les tâches que vous réalisez disparaissent. Est-ce que quelqu'un s'en rendrait compte ? La question peut sembler provocatrice. Pourtant, elle mérite d'être posée. Pas parce que votre métier n'a pas de valeur. Au contraire. Mais parce que, dans beaucoup d'organisations, une partie du temps de travail est consacrée à des activités dont l'utilité réelle est... discutable. Les cocheurs de case Bienv

Surtout pas ! Enfin... vous pouvez. Mais c'est un peu comme acheter une plus grande cave parce qu'on ne trie jamais ce qu'on y entasse. Cela règle le problème aujourd'hui. Et demain ? Votre boîte mail sera à nouveau pleine. Car le véritable problème n'est généralement pas le manque de stockage. C'est l'accumulation. Entre les newsletters jamais lues, les pièces jointes oubliées, les échanges interminables en "Répondre à tous" et les rapports automatiques que personne ne consu

Vous ne vous êtes jamais posé la question ? Erreur fatale. Parce que si vous ne connaissez pas la valeur de votre temps, comment pouvez-vous prendre de bonnes décisions ? Comment savoir si vous devez faire une tâche vous-même, la déléguer, l'automatiser ou tout simplement l'abandonner ? La plupart des personnes regardent le prix des choses. Très peu regardent le coût réel de leur temps. Pourtant, chaque heure passée sur une activité est une heure qui n'est pas consacrée à aut

Dans beaucoup d’ASBL, le management dysfonctionnel ne ressemble pas à un grand méchant patron de film américain qui hurle dans un open space. Non, c’est beaucoup plus subtil. C’est un “petit process”. Un “simple suivi”. Une “validation rapide”. Un “tu peux juste me mettre en copie ?”. Et six mois plus tard, il faut l’accord de trois personnes et le sang d’une licorne pour commander un paquet de marqueurs. Le plus fascinant, c’est que tout cela part souvent d’une bonne

Vous avez passé votre matinée à : répondre à des mails, remplir un tableau de suivi, participer à deux réunions (dont une où vous vous êtes demandé ce que vous fouttiez là), reformater un document demandé “dans un autre template”, encoder des données dans trois outils différents. Et à 16h, vous réalisez que vous n’avez toujours pas avancé sur votre vrai travail. Cette sensation n’est pas individuelle. Elle est devenue structurelle. Et c’est exactement ce que décrit David Grae

Moi en colère Je suis en colère. Je n’ai jamais vraiment parlé politique ici. Ce n’est pas mon terrain. Mais là, ce n’est plus une question de politique. Ce sont des personnes. Des personnes. Des travailleur·euses du secteur associatif… licencié·es. Des personnes. Des équipes qui tiennent, tant bien que mal, avec moins de moyens. Moins de collègues. Fatiguées. Des personnes. Des responsables qui passent leurs journées - et souvent leurs soirées - à courir après des financemen

Vous voyez ce collègue-là ? Celui qui plisse les yeux, se penche vers son écran, relit trois fois le même mail juste pour être sûr·e d’avoir bien compris… Ce n’est pas (que) une question de vue. C’est souvent une question… d’outil mal adapté. Parce qu’une boîte mail mal configurée, c’est : De la fatigue visuelle inutile Du temps perdu à chercher Une charge mentale qui s’accumule sans bruit Voyons ensemble quelques astuces pour lire vos mails confortablement. Repenser l’affich