Apprendre à faire un Gantt sur Excel en 5 minutes
- 25 sept. 2024
- 3 min de lecture
Quand je donne ma formation en Gestion de projet pour le secteur associatif, c'est souvent la même chose qui revient quand il s’agit de planification de projet :« Pour faire un diagramme de Gantt, il faut un logiciel spécialisé… et souvent très cher. »
Ou alors plusieurs heures de formation.
En réalité, Excel suffit largement pour créer un planning clair et professionnel.
Avec quelques fonctionnalités simples, vous pouvez construire un diagramme de Gantt efficace, lisible et surtout facile à adapter lorsque le projet évolue.
Préparer la structure du planning
Comme souvent avec Excel, tout commence par une bonne structure de tableau.
Un diagramme de Gantt repose sur deux éléments principaux :les tâches du projet et une ligne de temps.
La structure des tâches
La structure des tâches avec le nom, la durée, la date de début et la date de fin
La date de fin, c'est tout simplement Date de fin = Date de début + Durée (mais quelle formule compliquée !!!)
Vous obtenez ainsi un planning dynamique qui s’adapte lorsque les dates changent.
La ligne de temps
En haut du tableau, créez une série de dates qui servira de calendrier. Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez également incliner les en-têtes de dates afin de gagner de la place dans le tableau.
Créer la logique du planning avec une formule SI
Le cœur du diagramme de Gantt repose sur une idée simple : chaque cellule du calendrier doit vérifier si une tâche est active à cette date.
Pour cela, on utilise une formule SI combinée avec la fonction ET.
Si la date du calendrier est comprise entre la date de début et la date de fin de la tâche, alors on affiche un marqueur.
Sinon, on laisse la cellule vide.
=SI(ET(F$1>=$C3;F$1<=$D3);"X";"")
Cette formule vérifie si la date de l’en-tête appartient à la période de la tâche.
Si c’est le cas, elle affiche un symbole (par exemple un X).
Utilisation des symboles $
Ces références dites absolues ou relatives permettent de copier la formule sur toute la grille sans casser les calculs.
Transformer les marqueurs en barres de planning
À ce stade, votre tableau contient simplement des symboles indiquant les périodes de travail.
Pour obtenir un vrai diagramme de Gantt, il suffit d’utiliser la mise en forme conditionnelle.
La règle est simple : si la cellule contient votre marqueur (par exemple « X »), alors appliquez une couleur de remplissage.
Et votre planning se transforme immédiatement en barres visuelles représentant les différentes tâches.
Améliorer le confort de lecture
Un planning devient vite large lorsqu’il contient beaucoup de dates. Pour éviter de perdre vos repères, utilisez la fonction Figer les volets dans l’onglet Affichage.
Garder un planning simple et évolutif
L’un des grands avantages d’un Gantt sur Excel est sa souplesse.
Vous pouvez :
modifier une date
ajuster une durée
ajouter une nouvelle tâche
Le planning se met alors à jour automatiquement.
Cette approche fonctionne particulièrement bien pour des projets de petite ou moyenne taille, lorsque l’objectif est surtout de visualiser les étapes et suivre l’avancement.
Excel peut largement suffire pour planifier un projet
Créer un diagramme de Gantt ne nécessite pas forcément un logiciel spécialisé.
Avec quelques fonctionnalités bien utilisées, Excel permet déjà de construire un planning clair, dynamique et professionnel.
Et surtout, il s’agit souvent d’outils que beaucoup de personnes possèdent déjà sur leur ordinateur.
Autrement dit : pas besoin d’investir dans un nouveau logiciel pour commencer à mieux planifier ses projets.
Parfois, il suffit simplement d’utiliser les bonnes fonctionnalités au bon moment.
Améliorons ensemble votre fichier Excel pour qu'il travaille pour vous (et non le contraire)
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