Gérer ses mails : bien plus qu’une astuce IA

Gérer ses mails, ce n’est pas seulement tester la dernière astuce IA trouvée sur LinkedIn… ni se résigner devant une boîte de réception affichant 622 messages non lus.

En gestion du temps, les mails sont un vrai sujet. Quand j’accompagne mes client·es, c’est souvent l’épine dans le pied qui revient sans cesse. Et pourtant, avec un peu de méthode, on peut vraiment transformer cette contrainte en outil efficace.

Mes piliers pour reprendre le contrôle et gérer ses mails

👉 Repenser son rapport aux mails

Non, vous n’êtes pas obligé·e de répondre dans la minute. Un mail n’est pas un SMS. C’est un outil d’échange, pas une laisse électronique.

👉 Couper les notifications pour retrouver sa concentration

Chaque pop-up vous vole un peu de votre attention. Décider quand vous ouvrez vos mails, c’est déjà reprendre le pouvoir.

👉 Appliquer de bonnes pratiques simples

Dont la fameuse règle des 4D : Delete, Do, Delegate, Defer. Une base solide pour éviter l’effet “pile de linge sale” dans la boîte de réception.

👉 Automatiser avec bon sens

Des règles, des modèles, quelques filtres… Pas besoin d’être un·e geek pour alléger son quotidien.

👉 Mieux connaître ses outils (Outlook ou autre)

Derrière les boutons que vous utilisez tous les jours se cachent une foule de fonctionnalités puissantes. Les maîtriser, c’est gagner du temps chaque semaine.

Bon sens, bonnes pratiques et un soupçon de technique

La clé, ce n’est pas une recette miracle. C’est une combinaison : un état d’esprit plus serein face aux mails, quelques règles de productivité éprouvées, et une meilleure maîtrise technique de vos outils.

Image générée avec Napkin (IA oups...)

📨 💪 Reprenez le dessus sur votre boîte mail et sortez de cette relation toxique.👉

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Améliorer ma gestion des emails