Selon une enquête (*), les travailleurs consacrent 30% de leur temps à jongler entre une multitude d'outils de collaboration. Le constat est là : les outils de collaboration sont souvent des outils de dé-collaboration.
Mal utilisés ou surtout surutilisés, ces supers outils peuvent vous plomber une équipe en deux temps trois mouvements...
Voici trois problèmes courants en lien avec la multiplication des outils informatiques :
❌Fragmentation des informations : Chacun stocke des données à des endroits différents, créant un véritable labyrinthe d'information
❌Surcharge cognitive : Trop d'outils peuvent entraîner une surcharge mentale, obligeant l'équipe à jongler entre différentes interfaces, diminuant ainsi la concentration.
❌Manque de standardisation : le manque de compatibilité entre les différents outils oblige à faire des manipulations manuelles pour passer de l'un à l'autre > risque d'erreur et perte de temps !
Alors, on abandonne les outils de collaboration ?
Pas forcément, mais pas au chausse-pied et au forcing.
On étudie ses besoins.
On cherche l'outil qui réponde à nos besoins.
On implique l'équipe dès le départ.
En seulement 5 minutes par jour, ma passion pour l'organisation vous aidera à maîtriser totalement la paperasse.
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