Détester Excel quand Excel n'est pas le problème
- 10 févr.
- 3 min de lecture
Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Soyons honnêtes.
Quand quelqu’un dit “Je déteste Excel”, il y a souvent autre chose derrière. Très souvent même.
Et si, en réalité, vous détestiez surtout… la manière dont certain·es de vos collègues utilisent Excel ?
Parce qu’Excel, à la base, est un outil plutôt puissant.
Mais entre de mauvaises habitudes, des bricolages historiques et des fichiers transmis de génération en génération, il peut rapidement se transformer en véritable usine à gaz.
Petit tour d’horizon de ces profils qui transforment un simple tableur en parcours du combattant.
Et 6 raisons de détester Excel (enfin non les utilisateurs d'Excel).
Lilou Partout ou l’art de tout séparer
Lilou aime l’ordre. Enfin, sa version de l’ordre.
Les données sont réparties dans une multitude de fichiers : Un fichier pour les entrées. Un fichier pour les sorties. Un par mois. Un pour le budget prévu. Un autre pour le budget réalisé. Un troisième pour les extraits.
Résultat : pour produire un rapport d’activité, il faut ouvrir une quinzaine de fichiers et espérer ne rien oublier en route.
👉 Le problème n’est pas la séparation en soi, mais l’absence de vision d’ensemble et de liens clairs entre les informations. PowerQuery peut être votre ami...
Jasper Poster, tout au même endroit (vraiment tout)
Jasper se moque bien de Lilou.
Lui, il centralise.
Tout.
Dans un seul fichier.
Une seule feuille.
Les données chiffrées, les commentaires, les remarques personnelles, parfois même des brouillons de courrier.
Oui, Jasper écrit parfois ses courriers dans Excel.
👉 Centraliser, c’est bien. Mais sans structure, Excel devient vite un immense bloc indigeste.
Laure Couleur et les 50 nuances de vert
Le fichier de Laure est… coloré. Très coloré.
Vert, jaune, rose. Chaque couleur a une signification précise. Enfin, précise pour Laure.
Problème : Laure a quitté l’ASBL. Et personne n’ose toucher aux couleurs de peur de “perdre de l’information”.
Une information invisible, certes, mais apparemment essentielle.
👉 La couleur peut être un vrai outil de lecture. À condition qu’elle soit expliquée, limitée et partagée. Voire automatique avec des mises en forme conditionnelles ?
Hercule Formule, le héros incompris
Hercule a suivi une formation Excel en 1995. Depuis, il empile les formules comme d’autres empilent les briques.
Des formules à 50 lignes. Des fonctions imbriquées dans des fonctions imbriquées. Seul Hercule comprend ce qu’il a fait.
Depuis son départ à la pension, la moitié des cellules affichent fièrement #REF!.
👉 Une bonne formule est une formule compréhensible, maintenable et transmissible. Sinon, ce n’est plus un outil. C’est un risque. Et maintenant avec PowerQuery et les tableaux croisés dynamiques, vous aurez de moins en moins besoin de formules pour utiliser Excel.
Gaston Version et le grand mystère du bon fichier
Gaston est prudent. Très prudent.
À chaque modification : une nouvelle version du fichier.V1, V2, V3, V3_final, V3_final_def, V3_final_def_OK.
Est-on sûr de travailler sur la bonne version ? Non. Mais c’est peut-être ça, le frisson du tableur.
👉 Trop de versions, c’est souvent le signe d’un manque de règles claires de collaboration.
Emilie Ariencompris, Excel version carnet papier
Emilie encode consciencieusement ses chiffres dans Excel. Puis elle sort sa calculette pour faire les totaux.
Souvent, Emilie est une bonne copine de Laure Couleur. Pour elle, Excel, Paint… même combat. Parfois, elle préfère même faire des tableaux dans Word.
👉 Quand l’outil n’est pas compris, il est sous-utilisé. Et c’est là que la frustration s’installe. Oui, Emilie a le droit à une formation non ?
Excel n’est pas nul. Au lieu de détester Excel, détestez les usages d'Excel.
Excel n’est pas le problème. Le vrai enjeu, ce sont les usages, les habitudes héritées et l’absence de règles communes.
Un bon fichier Excel, c’est :
Une structure claire.
Des règles partagées.
Des formules lisibles.
Et une logique compréhensible par quelqu’un d’autre que son·sa créateur·rice.
Ça s’apprend, ça se transmet et ça se simplifie.
Améliorons ensemble votre fichier Excel pour qu'il travaille pour vous (et non le contraire)
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